Inkasso i Tyskland afvikles bl.a. gennem den såkaldte "Mahnverfahren", hvor der anvendes en standardiseret fortrykt blanket: inkassostævningen. Det drejer sig om en specifik indenretlig søgsmålsform og proceduren må under ingen omstændigheder forveksles med de udenretlige "Mahnungen" i form af betalingspåmindelser eller rykkerskrivelser, som kreditor på eget initiativ fremsender til skyldneren.
"Mahnverfahren" tjener til hurtig og simpel håndhævelse af kreditors krav og giver denne et fuldbyrdelsesgrundlag uden forudgående mundtlig forhandling for retten, såfremt skyldneren ikke bestrider kravets eksistens og blot unddrager sig betaling af det skyldige beløb. I tilfælde, hvor skyldneren formodes at ville gøre indsigelse - også hvis det kun har til formål at udskyde betaling - er "Mahnverfahren" en unødig og sendrægtig omvej.
En "Mahnverfahren" kan iværksættes for samtlige pengekrav, for hvilke en tysk ret er kompetent. Såfremt skyldneren har sit hjemsted i Tyskland, kan kravet kun rejses for betaling i €. Det er vigtigt, at valutaen ikke kan omregnes: Skylder den i Tyskland bosiddende debitor et beløb i danske kroner, kan dette ikke inddrives ved en "Mahnverfahren", idet der skyldes danske kroner og ikke €. Hvis skyldneren har sit hjemsted i udlandet, forkyndes "Mahnbescheid" (inkassostævningen) i oversat stand i henhold til Domskonventionen i udlandet og kan i så fald undtagelsesvis lyde på betaling af et bestemt beløb i den tilsvarende udenlandske valuta.
Den kompetente ret i en "Mahnverfahren" er altid Amtsgericht (byretten) ved kreditors hjemsted. Har kreditor intet hjemsted i Tyskland er den kompetente ret Amtsgericht Berlin-Schöneberg, dvs. "Mahnverfahren" er umiddelbart tilgængelig for udlændinge.
Inkassosagen indledes ved indlevering af den udfyldte standardblanket (inkassostævningen) til retten. Der findes særlige blanketter egnet til EDB- mæssig inkasso. "Mahnbescheid"-blanketterne er så uoverskueligt og kompliceret udformet, at ikke-jurister næppe vil kunne udfylde € korrekt, men hvis man kender proceduren, er dette den hurtigste måde at gøre et pengekrav gældende.
Efter rettens påtegning på "Mahnbescheid", hvilket sker uden prøvelse af kravets rigtighed, forkyndes den for skyldneren. "Forkyndelse" betyder i denne sammenhæng, at postbudet på postforkyndelsesbeviset noterer, hvornår og nøjagtigt til hvem inkassostævningen er udleveret. Samtlige retsdokumenter forkyndes i Tyskland med forkyndelsesbevis, således at der er belæg for, at adressaten rent faktisk har modtaget dokumentet. Den forkyndte "Mahnbescheid" indeholder en passus om, at retten ikke har prøvet kreditors krav. Desuden opfordres skyldneren til inden 2 uger at berigtige kravet med tillæg af renter og omkostninger eller inden udløbet af samme frist at meddele retten, om der gøres indsigelse mod kravet - enten helt eller delvist.
Modtager retten ikke indsigelsen inden to- ugersfristens udløb, kan kreditor anmode om udfærdigelse af en såkaldt "Vollstreckungsbescheid" (fuldbyrdelseskendelse), som ligeledes forkyndes for skyldneren. Fuldbyrdelseskendelsen har - sammen med forkyndelsesbeviset - samme retsvirkning som en eksigibel udeblivelsesdom. Det vil sige, at tvangsfuldbyrdelse herefter kan ske i enhver form, fx. udlæg i en bankkonto, løsøre m.v.
Hvis en skyldner ikke gør indsigelse - og det gør skyldnere for det meste ikke - opnår kreditor relativt hurtigt et fundament for tvangsfuldbyrdelsen ad denne vej. Der kan kun vanskeligt siges noget mere præcist om tidsrammen, idet det afhænger af arbejdsbyrden hos den relevante Amtsgericht og postforkyndelsen. I reglen må man gå ud fra 2-5 måneder.
Gør skyldneren indsigelse inden "Vollstreckungsbescheid" er udfærdiget, fortsættes proceduren først, når kreditor har indbetalt retsgebyret for behandling af sagen for en almindelig domsret (siden 1/1 1995 tredobledes kravet om forskudsvis indbetaling af retsgebyrer) og anmodet om henvisning af sagen til den stedligt kompetente ret. Sagen fortsætter herefter som et normalt søgsmål ved den kompetente ret. Kreditor, som i "Mahnverfahren" var rekvirent, er nu sagsøger og skal begrunde sit krav som nærmere beskrevet i den tyske retsplejelov.
Har Amtsgericht udfærdiget den eksigible fuldbyrdelseskendelse, kan skyldneren stadig begære genoptagelse. Dette retsmiddel - "Einspruch" - skal være tilgået retten senest 2 uger efter forkyndelse af fuldbyrdeleskendelsen. Genoptagelsesbegæringen forhindrer ikke en fuldbyrdelse mod skyldneren på grundlag af den eksisterende kendelse, dvs. den har ikke opsættende virkning.
Denne - forenklede - skildring af "Mahnverfahren" forekommer måske kompliceret. Men på trods af vanskelig heder i enkelte detaljer forbliver det den mest effektive og for det meste hurtigste mulighed for at opnå et tvangsfuldbyrdelsesgrundlag i inkassosager.
